株式会社赤松電機製作所(以下「当社」といいます。)は、個人情報及び個人関連情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、当社の事業内容、規模及び取り扱う情報に応じて、個人情報及び個人関連情報を適正に取り扱います。
2.用語の定義
本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法の定めによります。Cookie等の識別子を通じて取得されるウェブサイトの閲覧履歴その他の情報で、特定の個人を識別できないものについては、個人関連情報として取り扱います。これらの情報を氏名、メールアドレス、顧客情報等と結び付けて利用する場合は、個人情報として取り扱います。
3.個人情報の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
4.利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。法令により認められる場合を除き、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。なお、当社は、販売店、代理店その他の取引先を通じて、お客様、納入先ご担当者等の個人情報又は個人関連情報を取得し、利用することがあります。
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(1)お客様、お問い合わせをいただいた方、展示会等へ参加された方及び納入先ご担当者の個人情報
- お問い合わせ、資料請求、ご相談等への対応
- 当社製品・サービス、展示会、キャンペーン等に関するご案内及び資料の送付
- 見積り、受注、契約、請求、入金確認、配送、設置その他取引の遂行
- 製品の修理、保守、点検、保証、アフターサービス及び製品安全に関するご連絡
- 製品・サービス及びウェブサイトの品質向上、改善、アンケートの実施
- 苦情、事故、不具合その他の問題への対応及び原因調査
- 不正行為の防止、規約違反等への対応及び当社の権利の保護
- 上記に付随する連絡及び業務の遂行
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(2)お取引先及び業務上関係する方の個人情報
- 取引先の選定、登録、契約、受発注、納品、請求、支払その他の取引管理
- 商談、連絡、相談及び業務上必要な情報の提供
- 法令上又は社内管理上必要な記録の作成及び保存
- その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため
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(3)採用応募者の個人情報
- 採用に関する情報提供、連絡、選考及び採否の決定
- 内定後の入社手続その他採用活動に必要な対応
- 将来の採用活動の改善及び採用記録の管理
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(4)役員、従業員、退職者及びその家族等の個人情報
- 人事、労務、給与、勤怠、福利厚生、教育、安全衛生その他の雇用管理
- 社会保険、税務その他法令に基づく手続
- 健康管理、適正配置及び安全配慮に必要な対応
- 業務上及び緊急時の連絡
- 退職後に必要となる連絡、証明書発行その他の対応
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(5)ウェブサイトの利用に伴い取得する個人情報
- 当社ウェブサイトの運営、利用状況の把握、分析及び改善
- お問い合わせや資料請求後の連絡及び情報提供の適正化
- ウェブサイト及びメール配信の効果測定
- セキュリティの確保及び不正アクセス等の防止
5.Cookie等及び外部サービスの利用
当社ウェブサイトでは、サイトの運営、利便性の向上、利用状況の把握及び改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。これにより、Cookie等の識別子、閲覧したページ、参照元、アクセス日時、利用端末・ブラウザに関する情報、IPアドレス等が取得又は外部サービス提供事業者へ送信される場合があります。
Cookie等は、通常、それ自体で氏名等を直接特定するものではありません。ただし、当社が保有する顧客情報等と結び付けて利用する場合は、個人情報として本ポリシーに従って取り扱います。
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(1)Googleアナリティクス
当社は、ウェブサイトの利用状況を分析し、改善するため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを利用します。Googleアナリティクスによる情報の収集及び利用の仕組みについては、Googleの利用規約、プライバシーポリシー及び「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。
・Googleアナリティクス利用規約:https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・Googleプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・Googleによる情報利用の説明:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
・Googleアナリティクス オプトアウト アドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
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(2)マーケティングオートメーション(MA)
当社は、マーケティングオートメーション(MA)機能を通じて、当社ウェブサイトの閲覧履歴、当社から送信したメールの開封・クリック履歴等を記録することがあります。お問い合わせや資料請求等により本人から連絡先をご提供いただいた場合、これらの履歴を当該連絡先と結び付け、当社製品・サービスに関する連絡及び情報提供の適正化のために利用することがあります。
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(3)Cookie等の設定
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否し、又は保存済みのCookieを削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。
6.個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
7.個人データの取扱いの委託
当社は、上記6.にかかわらず、利用目的の達成に必要な範囲で、配送、システム運用、クラウドサービス、アクセス解析、メール配信その他の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
8.個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、当社の事業内容、規模及び取扱状況に応じて、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置の概要は次のとおりです。
- 個人情報の取扱いに関する基本的なルール及び責任体制の整備
- 個人データを取り扱う従業者への必要な教育及び監督
- 個人データへのアクセス制限並びに機器・媒体等の適切な管理
- 不正アクセス、マルウェア等への必要な技術的対策
- 委託先の選定及び必要な監督
安全管理措置の具体的な内容については、安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項を除き、本人からの求めに応じて遅滞なく、合理的な範囲でご案内します。
9.保存及び消去
当社は、利用目的の達成に必要な期間又は法令上必要な期間、個人情報等を保存します。保存の必要がなくなった個人情報等は、法令及び当社の定める方法に従い、安全かつ適切に消去又は廃棄します。
10.保有個人データ等の開示、訂正、利用停止等
本人は、当社が保有する本人の保有個人データについて、利用目的の通知、保有個人データの開示、その内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止を請求することができます。また、法令に定める第三者提供記録の開示を請求することができます。
請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく対応します。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部又は一部に応じないことがあります。その場合は、法令に従い、その旨をお知らせします。
利用目的の通知又は開示に係る手数料を定める場合は、当社ウェブサイトその他の方法で別途公表します。
11.本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容又は個人情報等の取扱いの変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点又は当社が別途定める時点から適用します。
12.お問い合わせ窓口
当社の個人情報等の取扱いに関するご質問、苦情、相談及び開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。
- 事業者名
- 株式会社赤松電機製作所
- 住所
- 〒537-0001 大阪府大阪市東成区深江北1-17-24
- 代表者
- 代表取締役 赤松 竜太郎
- 担当窓口
- 総務部 システム課
- 電話番号
- 06-6975-2621
- FAX番号
- 06-6974-1091
- info.toiawase8@akamatsudenki.co.jp
- 受付時間
- 平日8時30分~17時30分(当社休業日を除く)
2017年5月制定
2026年8月1日改定